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微信簽到成主流,一般單位都用哪些會議簽到方法?

作者:鼎昇傳媒    發布時間:2019-12-16 13:50

 出席會議是會議規劃的重要組成部分。出席會議可準確統計出席會議的人數,以及更合理的安全工作會議。許多公司只有在能容納多少人的時候才開會。否則,會議通過的一些決議毫無效果。因此,會議登記方法也是滿足公司規劃會議內容的重要步驟。下面我們就來了解下會議簽到方法及活動使用微信簽到的好處。

 

一、一般單位都用哪些會議簽到方法


 
  1、簿式簽到
 
  參會人員在會議工作人員,預先備好的簽到簿上,按要求簽置自己的姓名,表示到會。簽到簿上的內容,一般有姓名、職務、所代表的單位等,參會人員必須逐項填寫,不得遺漏。
 
  優點:是利于保存,便于查找。
 
  缺點:是這種方法只適用于小型會議,一些大型會議,參加會議的人數很多,采用簿式簽到就不太方便。
 
  2、證卡簽到
 
  會議工作員,將印好的簽到證,事先發給每們參會人員,簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等。參會人員在簽證卡上,寫好自己的姓名,進入會場時,將簽證卡交給會議工作人員,表示到會。
 
  優點:比較方便,避免臨開會時簽到造成擁擠。
 
  缺點:不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。
 
  3、勾記簽到
 
  會議工作人員代為簽到,會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊??崾?,來一人、就在該人名單后畫上記號,表示到會,缺席和請假人員,也要用規定的記號表示。例如:“√”表示到會,用“×”表示缺席,用“0”表示請假等。
 
  優點:較簡便易行,但要求會議工作人員,必須認識絕大部分與會人員。
 
  缺點:不適宜大型會議。
 
  4、二維碼簽到
 
  參會人員報名后,系統自動生成二維碼憑證、并發送給參會人員,出席活動時,只需出示二維碼即可,在終端掃描后快速通過,實現活動現場的高效、快捷、安全管理。
 
  優點:快速、準確
 

二、活動使用微信簽到的好處


 
  1、參與嘉賓用微信掃描二維碼就能簽到。傳統手動簽到,由于嘉賓過多,造成簽到臺人多擁擠;讓入場環節變得輕松。
 
  2、傳統手動簽到難免會出現字跡不清晰、水漬等原因無法識別嘉賓身份;而使用會議簽到系統就能避免這種問題。
 
  3、傳統上會議簽到系統不便于后期數據統計,也無法進行數據沉淀;會議簽到系統可以方便后續導出和統計。
 
  4、物料成本的增加,如簽到背景墻等物料設計制作;使用會議簽到系統就能節省成本。
 
  希望小編今天的分享可以幫到大家,如果你還想了解其它相關知識,可以繼續關注我們!
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