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從基本元素到創意新點子,教你如何辦好年會?

作者:鼎昇傳媒    發布時間:2019-12-10 14:40

 

 

 

現在的企業舉辦年會的時候都比較注重年會的排場與形式,往往忽略了年會的目的和本質,其實,年會策劃的本質是展示企業的文化,那么年會策劃都可以有哪些新意呢?下面,我們從其基本元素開始了解,深入探討一下。

 

 

一、年會策劃的基本元素


 
  1、年會的場地預定
 
  年會場地的預定要趕早,有經驗的舉辦人,通常都是提前2-3個月,就開始預定了。南京大大小小的企業千萬家,定晚的話,好的場地肯定是沒戲。到時,訂不到自己理想的年會場地,會讓年會的效果大打折扣。
 
  2、舞臺搭建的大小
 
  舞臺的大小,主要是節目的安排。大多數企業在排練節目的時候,沒有考量到舞臺的大小,致使節目一改再改,成為四不像。因此,舞臺的大小,對于年會年會節目的演出,有至關主要的因素。
 
  3、年會節目的合理搭配
 
  年會節目,是每一家企業都會精心準備的一個環節??墑?,由于大多數都是自己的公司人員表演,沒有規范性,時間的長短以及節目的大俗大雅無法把控,影響到年會的整體效果,因此,年會節目的選定、節目時間的長短都是要主意的細節。
 
  4、夜宴的奢華與浪費
 
  夜宴的鋪張浪費,一直是個大問題。大多數企業年會,追求高端追求檔次,年會的宴會過多是奢華,與其年會的文化背道而馳,也讓大多數參會人員感到反感,因此,往往是得其反。
 
 

二、年會策劃有哪些新意


 
  1、年會形式的創意
 
  年會形式上,要有新意。才可以讓公司人員和老板,都眼前一亮。年會必備環節,如年度工作總結與展望、優秀公司人員表彰、連環年會、抽獎互動等,環節基本上必不可少,關鍵在于呈現方式。
 
  2、年會舞美的執行
 
  找一家優秀的公關活動策劃公司,遵循企業文化、及品牌形象,設計年會的舞美風格,而非前篇一律的一個背景板,或者一個屏幕,襯托不出企業的年會不同。
 
  3、年會人群定位清晰
 
  年會有兩類:一類是純針對團隊內部,用于表彰答謝;另一類,是既有團隊內部,又會請客戶嘉賓,做品牌形象提升。清晰定位好年會人群,便于更好地安排節目。
 
  4、互動環節的設置
 
  年會的互動,也是活動環節里面,最主要的傳播渠道方式,好的互動設置,能夠有效的幫助企業快速實現團隊品牌傳播擴散,同時,讓照片傳播的質量更豐富。
 
  5、結合時下熱門話題
 
  抖音、短視頻、創意H5,趣味微信抽獎等,都可以跟年會結合!
 
 
  小結:年會策劃首先還是要遵循基本的要素進行規劃設計,在此基礎上,可以發揮自己的創意點子,制造新意,給自己公司的年終會議增添新色彩~~
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